帰社後の書き仕事
何件もの現場を回ったあと、事務所で日報と向き合う。細かい作業内容ほど、記憶をたどって書くことになる。
01 — THE PROBLEM
清掃は、終わっている。
日報が、残っている。
短時間で持ち場が切り替わる清掃現場では、記録はいつも後回しになります。報告の負担と引き継ぎ漏れは、現場のいちばん近くにある問題です。
バラバラになる記録
完了写真はスマホのカメラロール、報告は紙やExcel、申し送りは口頭。あとから一枚の記録として見返せない。
届かない申し送り
「エレベーター前に汚れ残り」のひとことが、次の担当に伝わらない。清掃漏れは、記録の切れ目で起きる。
その報告、現場で話すだけで終わらせられます。
02 — HOW IT WORKS
話して、整えて、残す。
帰社してから思い出して書くのではなく、その場で話して、その日のうちに形にする。清掃日報アプリ「現場メモ」の使い方は、3つの動作だけです。
- 01
話す 音声入力
作業が終わったら、スマホに向かって話すだけ。「3階の共用部と階段を清掃。エレベーター前に汚れ残り」— その程度の話し言葉で十分です。写真もその場で添えられます。
- 02
AIが下書き 文字起こし
音声を文字起こしし、AIが作業内容・特記事項・明日の予定へ整理します。発話にない内容を勝手に補完しない設計です。
音声メモ→文字起こし→日報の下書き
- 03
確認して保存 人が確認
下書きは必ず人が確認・編集してから保存。現場写真と元の文字起こしも一緒に残るため、あとから根拠まで見返せます。
- 内容を編集
- 写真を添付
- 保存
03 — THE REPORT
その日のうちに、
写真付きの清掃日報へ。
保存した日報は、印刷用ページからPDFとして出力できます。写真付きの完了報告や社内共有、取引先への提出まで、そのままつなげられます。
清掃日報に記録する項目
作業日・現場名、担当者・作業人数、開始時刻・終了時刻、清掃箇所と作業内容、完了状況、使用材料、特記事項・明日の予定、現場写真を、現場の事実として確認しながら残します。
- ✓現場写真を日報に添付完了状態や注意箇所を、文章と一緒に残せます
- ✓元の文字起こしも保存AIが整理した内容の根拠を、いつでも確認できます
- ✓印刷用ページからPDF出力提出・共有に使える帳票として保存できます
- ✓現場ごとに日報を管理物件・現場単位で記録がたまり、見返しが簡単です
CLEANING REPORT — SAMPLE
共用部巡回の清掃日報・記入例
- 作業内容
- 3階共用部、階段、エントランスを清掃。床面をモップがけし、ゴミを回収。
- 完了状況
- 共用部は完了。エレベーター前だけ再対応。
- 使用材料
- 床用洗剤、モップ、ゴミ袋
- 特記事項
- エレベーター前の汚れ残りを写真で記録。次回の重点確認箇所として申し送り。
- 明日の予定
- エレベーター前を再清掃し、写真で状態を確認。
04 — USE CASES
清掃現場の、あらゆる報告に。
清掃業・ビルメンテナンスの現場で繰り返し発生する記録と報告。日報アプリとして、次の業務にそのまま使えます。
CASE 01
日常清掃の記録
毎日の清掃箇所と作業内容を声で残し、その日の清掃日報に。短時間作業でも記録が切れません。
CASE 02
定期清掃の実施報告
計画的な清掃作業の実施内容と完了状況を、写真とあわせて報告できます。
CASE 03
共用部の巡回点検
廊下・階段・エントランスの汚れや不具合を、巡回しながら音声と写真で記録。
CASE 04
写真付き完了報告
作業後の状態を写真で添えた報告をPDF出力。社内や取引先への共有に使えます。
CASE 05
未対応箇所の申し送り
残った汚れや次回の注意点を記録に残し、次の担当へ確実に引き継ぎます。
05 — POSITIONING
大きなシステムは、
いらない。
工程管理に原価管理、勤怠管理。全部入りのシステムは、日報を書くだけの現場には重すぎます。現場メモは清掃日報の作成に絞った軽量サービス。紙やExcelの日報から、まず日報だけをアプリに置き換えられます。
だから、導入も運用も小さく始められる。大掛かりなシステム移行ではなく、いまの日報の運用をそのまま置き換えられる日報アプリです。
紙・Excel・アプリの使い分け
紙が向くのは、その場で同じ様式に記入して提出する運用。Excelが向くのは、事務所のPCで定型表を集計する運用。写真と申し送りを現場ごとに見返したいなら、アプリが向いています。
音声入力で清掃日報の下書きを作るやること
- 音声入力から日報の下書きを作成
- 写真添付と文字起こしの保存
- 印刷用ページからPDF出力
- 未対応箇所の申し送り記録
あえて、やらないこと
- 工程管理
- 原価管理
- 勤怠管理
06 — PRICING
まずは7日間、無料で。
現場メモは有料サービスです。だからこそ、導入前に7日間の無料体験で、音声入力から清掃日報を作る流れを確かめていただけます。
清掃日報アプリ 現場メモ 7日間 無料体験つき
月額4,980円から小規模チームから始められる料金プランを用意しています。- 音声入力から日報の下書き
- 写真添付・文字起こし保存
- 印刷用ページからPDF出力
- 現場ごとの日報管理
現場メモは有料サービスで、無料なのは体験です。
07 — FAQ
よくある
質問
導入前に聞かれることの多い質問をまとめました。運用面の相談は「導入相談」からも受け付けています。
ビルメンテナンスの清掃・巡回記録にも使えますか？
はい。日常清掃・定期清掃の作業内容や、ビル共用部の巡回で確認した汚れ、完了状況、未対応事項を音声で残し、清掃記録の下書きとして整理できます。
スマホだけで清掃記録を作れますか？
はい。スマホで録った音声ファイルをアップロードし、文字起こしと記録下書きの作成へ進めます。保存前に編集できるため、現場で話した内容を確認してから残せます。
写真付きの清掃報告を作れますか？
はい。清掃後の状態や注意箇所が分かる写真を日報に添付し、音声から作った作業内容と一緒に保存できます。
清掃漏れの防止に使えますか？
未対応箇所、注意点、次の巡回で確認する内容を清掃日報に残せます。担当者間で記録を確認する運用にすることで、清掃漏れの防止に役立てられます。
紙やExcelの清掃日報から移行できますか？
はい。まずは清掃記録の作成・保存・PDF出力に絞って、既存の管理表や報告フローと併用しながら始められます。
文字起こし結果は保存されますか？
生成した記録だけでなく、元の文字起こしも一緒に保存できます。AIが整理した内容を後から確認し直しやすくなります。
AIが話していない内容を勝手に補完しますか？
発話にない内容を勝手に補完しない方針です。生成内容は下書きとして扱い、必ず編集画面で確認してから保存します。
清掃日報アプリを無料で使えますか？
現場メモは有料プランのあるサービスで、無料アプリではありません。無料体験で清掃日報や写真付き報告の流れを確認してから、料金プランを検討できます。